把日历共享给同事，是为了让人看你有没有空。如果共享出去的是全部内容，客户的名字、地点和会议链接也会被看见。共享时只让人看到忙碌，不开放这些详情。同事只需要知道你有没有空，不必看见客户叫什么、在哪里见。
打开日历的共享设置，把对方加进来，权限选成只能看忙碌，不要选查看全部内容。保存之后请对方看一眼，应该只能看到有空或忙碌，点不开你的会议标题。家里的安排放到另一本只给家里人的日历。
先选好只能看忙碌，再保存，标题和地点就不会在共享的那一刻被看见。先共享全部内容再去改，中间已经露过标题。工作和家里分成两本，同事看见忙碌，详情留在你自己这里。先把权限选成忙碌再保存，标题就没有机会在中间被看见。
真的需要一起改同一场会议的人，可以单独给这一本工作日历编辑权限。不要把写着就医、家庭安排的那本设成同事可见。本来就只用来占会议室的团队日历，保持原样就行。就医和家里的安排放在另一本里，不跟这本工作日历一起共享出去。
每次点下共享，先把权限那一栏读完再保存。如果默认是全部内容，就改成只能看忙碌，然后再确定。手指放到确定之前先读权限，默认若是全部内容，就改成只能看忙碌。
对方看见的是色块或忙碌，看不到客户名字和会议链接。你自己打开日历，标题还在，只是没有跟着共享出去。你自己打开时标题和地点都还在，对方那边却只能看到忙碌。